■ 총칙
주식회사 에이피알(이하 "회사"라 함)은 개인정보를 매우 중요하게 생각하며, 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 회사는 본 개인정보처리방침을 통해 개인정보의 수집, 이용, 제공, 파기와 같은 개인정보 처리 현황과 개인정보 처리에 대한 전반적인 사항을 안내드립니다. 본 개인정보처리방침은 회사가 제공하는 인재채용 서비스(이하 “서비스”라 함)에 적용됩니다.
■ 목차
제1조(개인정보의 수집 및 이용 목적)
제2조(수집하는 개인정보 항목 및 수집 방법)
제3조(개인정보의 제공)
제4조(개인정보의 위탁)
제5조(개인정보의 국외 이전)
제6조(개인정보의 파기)
제7조(이용자의 권리 및 그 행사방법)
제8조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)
제9조(개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)
제10조(행태정보의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)
제11조(개인정보 보호책임자 및 담당부서 연락처)
제12조(권익침해에 대한 구제방법)
제13조(개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항)
제1조(개인정보의 수집 및 이용 목적)
① 회사는 서비스 이용 시 필요한 개인정보만을 수집하며, 수집 시 이용자에게 상세히 안내하고 동의를 받아 처리하고 있습니다.
② 회사는 다음과 같은 목적으로 개인정보를 이용하고 있습니다.
분류
이용 목적
세부 내용
인사 채용
입사 지원
- 지원자의 본인 식별 및 접수 등록
- 인재풀(DB) 등록 및 관리
- 채용적합성 판단 및 서류 심사/면접 등 근거 자료 활용
- 채용 전형의 진행 및 전형 단계별 안내
- 입사지원자 지원내역 관리
- 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지
- 안내사항 전달
- 오류 발생 시 확인
- 병역필 또는 면제자로 해외여행 결격사유 유무 확인
- 국가유공자 등 예우 및 지원
- 장애인 고용촉진 및 직업재활법에 따른 장애인 우대
인적성 검사
- 본인확인 및 응시자 식별
- 감독 및 사후확인
- 통계분석 및 결과처리
채용 문의
- 채용 문의 접수 시 해당 문의 처리 및 결과 고지
- 입사 전형, 문의/제보 접수 관련 처리
- 문의 대응 및 불만 처리, 서비스 개선
채용 결정 및 고용 유지
- 입사자 본인 확인
- 인사정보관리
- 처우 산정 협의
- 근로계약 체결/이행(배치, 복지, 교육, 연봉계약 등)
- 근로자 명부 및 임금대장 작성
기타
서비스 이용 또는 사업처리 과정에서 생성/수집
- 서비스 이용 시, 일부 항목 자동 수집
제2조(수집하는 개인정보 항목 및 수집 방법)
① 회사는 아래의 방법을 통해 개인정보를 수집합니다.
1. 채용 사이트 및 서비스 이용 과정에서 이용자가 개인정보 수집에 대해 동의를 하고 직접 정보를 입력하는 경우
2. 채용 담당자를 통한 상담 과정에서 웹 페이지, 잡포털, 메일, 팩스, 전화 등을 통해 이용자의 개인정보가 수집되는 경우
3. 오프라인에서 진행되는 이벤트, 세미나, 박람회 등에서 개인정보 수집에 대해 고지하고, 서면을 통해 개인정보를 수집하는 경우
4. 회사와 제휴한 외부 기업이나 서비스 또는 단체 등으로부터 개인정보를 제공받은 경우
② 회사가 수집하는 개인정보 는 다음과 같습니다.
수집 목적
서비스 구분
수집 항목
입사 지원
필수
이름, 성별, 생년월일, 지원경로, 주소, 휴대전화번호, 이메일주소, 직무 및 지원 정보, 장애여부, 보훈여부, 병역사항, 학력사항, 자기소개서
선택
증명사진, 국적/비자 유형, 경력사항, 어학, 자격증/수상 이력, 해외경험, 컴퓨터 활용능력, 교육이수사항, 이력서, 포트폴리오(파일/링크), 기타 본인이 직접 입력하거나 첨부파일을 통하여 업로드 하는 비정형적 정보 중 개인식별 가능성이 있는 정보
인적성 검사
필수
이름, 휴대전화번호, 이메일주소, 응시번호, 응시자 PC IP주소
채용 문의
필수
이름, 이메일주소
선택
휴대전화번호, 기타 문의를 위해 제공하는 정보
채용 결정 및
고용 유지
필수
처우 산정을 위한 증빙자료, 근로계약서/근로자명부 수집항목, 임금대장, 인사평가정보, 건강정보
서비스 이용
필수
서비스 이용기록(이용시간, 방문기록), 이용정지기록, 접속기록, IP주소, 기타 생성정보(기기정보: Type, OS버전, 모델명)
제3조(개인정보의 제공)
① 회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
② 제3자 제공이 필요한 경우에는 이용자의 동의를 받아 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제4조(개인정보의 위탁)
① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
수탁 업체
위탁 업무 내용
보유 및 이용 기간
잡코리아 유한책임회사/나인하이어
(재위탁: Amazon Web Services Inc, SendGrid, NHN Cloud)
채용관리시스템 제공 및 운영
업무목적 달성시 또는 위탁계약 종료 시까지
주식회사 어세스타에이치알씨
(재위탁: NHN Cloud)
인적성 검사
업무목적 달성시 또는 위탁계약 종료 시까지
② 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 관리·감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(개인정보의 국외이전)
① 회사는 본 서비스와 관련하여 개인정보를 국외로 이전하지 않습니다.
② 개인정보를 국외로 이전하게 되는 경우 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제6조(개인정보의 파기)
① 회사는 개인정보 수집 시, 동의 받은 개인정보 보유기간 또는 관련 법령에서 정한 기간 내에서만 개인정보를 처리합니다. 단, 입사 지원자가 파기를 요청하는 경우에는 관련 법령에 따라 보유해야 하는 정보를 제외하고 지체없이 파기합니다.
② 이용자로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도로 분류하여 보관합니다.
관계 법령
내용
보유 및 이용기간
통신비밀보호법
웹사이트 방문에 관한 기록
3개월
그 외 통신사실 확인자료
12개월
남녀고용평등과 일ㆍ가정 양립 지원에 관한 법률
모집과 채용, 임금, 임금 외의 금품 등, 교육ㆍ배치 및 승진, 정년ㆍ퇴직 및 해고에 관한 서류
3년
③ 회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
④ 이용자로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
⑤ 회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제7조(이용자의 권리 및 행사 방법)
① 회사는 만 14세 미만 아동의 서비스 이용을 제한하고 있습니다.
② 이용자는 본인의 개인정보를 열람, 정정, 삭제, 처리 정지, 동의 철회할 수 있는 권리를 가지며, 회사는 이용자의 권리 보장을 위해 적극적으로 필요한 조치를 하고 있습니다.
1. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
2. 이용자는 언제든지 개인정보 처리의 정지를 요청할 수 있습니다. 다만, 법률에 특별한 규정이 있는 등의 경우에는 처리정지 요청을 거부할 수 있습니다.
3. 이용자는 언제든지 개인정보의 수집 및 이용 동의를 철회할 수 있습니다. 단, 동의 철회로 인하여 개인정보가 파기되는 경우에는 해당 이용자가 회사의 서비스를 이용하면서 생성, 축적된 관련 정보가
함께 파기될 수 있습니다.
4. 민원처리 담당부서에 서면, 유선 또는 이메일로 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다. 다만, 회사는 정당한 사유가 있는 경우 이용자의 개인정보 전부 또는 일부에 대하여 열람 또는 정정요구를 거절할
수 있으며, 이때 이용자에게 거절 의사를 통지하고 그 이유를 설명합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)
① 회사는 개인정보의 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 임직원 교육, 임직원 보안서약서 작성
2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
3. 물리적 조치: 보호구역 접근통제
② 회사는 개인정보의 안전성을 확보하기 위하여 법령에서 규정하고 있는 사항 이외에도 다음과 같은 활동을 시행하고 있습니다.
1. 개인정보보호 활동: 개인정보 보호 전담 조직 운영, 개인정보 취급자 개인정보보호 교육
제9조(개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)
① 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 수시로 저장하고 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.
제10조(행태정보의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)
① 회사는 서비스 이용과정에서 이용자의 접속 통계 및 분석을 목적으로 아래와 같이 행태정보를 수집 및 이용하고 있으며, 이 과정에서 개인 식별이 가능한 어떠한 정보도 처리하지 않습니다.
수집 항목
수집 방법
수집 목적
보유 및 이용 기간
웹서비스 방문기록, 검색/클릭 등 사용기록
웹/앱 사이트 방문, 검색, 실행 시 자동 수집
접속통계 및 분석
최대 60개월(보유기간 이후 파기 또는
조회 불가 처리)
② 회사는 다음과 같이 온라인 맞춤형 광고 사업자가 행태정보를 수집·처리하도록 허용하고 있습니다.
행태정보를 수집 및 처리하려는 광고 사업자
행태정보 수집 방법
수집·처리되는 행태정보 항목
보유 및 이용 기간
Google Ads
웹/앱 사이트 방문, 검색, 실행 시 자동 수집
웹서비스 방문기록, 검색/클릭 등 사용기록
최대 60개월(보유기간 이후 파기 또는
조회 불가 처리)
③ 회사는 최소한의 행태정보만을 수집하며 사상, 신념, 가족 및 친인척 관계, 학력 · 병력, 기타 사회활동 경력 등 개인의 권리 · 이익이나 사생활을 뚜렷하게 침해할 우려가 있는 민감한 행태정보를 수집하지 않습니다.
④ 이용자는 모바일 단말기 설정 변경 및 웹브라우저의 쿠키 설정 변경 등을 통해 행태정보 처리에 대한 통제권 행사가 가능합니다.
분류
세부 내용
이용자 통제권 행사 방법
[웹브라우저]
- Internet Explorer: 메뉴 > 도구 > 인터넷옵션 > 일반 > 검색 기록 > ‘삭제’ 및 ‘설정’
- Chrome: 메뉴 > 설정 > ‘개인정보 및 보안’
- Safari: 환경설정 > ‘크로스 사이트 추적 방지’ 및 ‘모든 쿠키 차단’
- Google Analytics 차단 설정: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ko
[모바일]
- Android: 홈 > 설정 > Google > 광고 > 광고 맞춤설정 선택 해제 (ON)
- iOS: 홈 > 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 추적 > 앱이 추적을 요청하도록 허용 (OFF)
이용자 피해구제 방법
행태정보 처리에 대한 문의 또는 불만 사항 등이 있으실 경우, 개인정보 민원처리 담당부서로 연락주시면, 적극적으로 대응 및 회신하겠습니다.
제11조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항)
① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보보호 책임자
개인정보 민원처리 담당부서
• 성명: 정재훈
• 직책: 본부장
• 부서명: 인재개발실/컴플라이언스실
• 연락처: 02-3431-8997, recruit@apr-in.com
② 이용자는 회사의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 또는 담당부서에 문의할 수 있습니다.
제12조 (권익침해에 대한 구제방법)
① 이용자는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)
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